Het knelpunt
Een verkoper wil kunnen zien welke versie bij de klant ligt en wat er na akkoord moet gebeuren.
Onderdeel van SolvCRM+ · van aanvraag tot factuur
Van offerteaanvraag naar akkoord en opdracht.
Maak offertes op basis van actuele klantgegevens, calculaties en uw eigen huisstijl. Houd versies en opvolging bij en verbind een geaccepteerde offerte met de volgende opdrachtstap.
Kort antwoord
Wat levert dit uw organisatie op?
SolvCRM+ verbindt offertes met relaties en de daaropvolgende bedrijfsprocessen. U bewaart de verzonden versie, volgt reacties op en bepaalt wanneer een akkoord doorloopt naar een order of project.
Eén platform, één opdrachtketen
Van commercie naar uitvoering en financiële afronding.
De aanpak
SolvCRM+ verbindt offertes met relaties en de daaropvolgende bedrijfsprocessen. U bewaart de verzonden versie, volgt reacties op en bepaalt wanneer een akkoord doorloopt naar een order of project.
Belangrijk controlepunt
Afhankelijk van de gekozen licentie en inrichting worden functies en uitbreidingen vooraf afgestemd.
Meegroeien zonder dubbel systeem
Begin bij de bestaande SolvCRM+-modules; specifieke koppelingen en proceslogica worden na inventarisatie gecalculeerd.
Uw bedrijfsproces, één platform
Offertesoftware verbonden met de rest van uw organisatie
Een goede offerte bestaat uit de juiste klantafspraak, heldere prijsopbouw en een controleerbare weg naar akkoord.
01
Aanvraag ontvangen
Bewaar de aanvraag en klanteisen centraal.
02
Calculatie
Maak prijsregels en berekeningen controleerbaar.
03
Offerte opstellen
Stel offertes op in actuele huisstijl en sjabloon.
Standaard waar mogelijk
Uw manier van werken blijft leidend.
Gebruik bestaande SolvCRM+-modules voor uw dagelijkse processen. Uitbreidingen sluiten daarop aan met de bestaande rechten, relaties en dossierinformatie.
04
Eigen branding
Een herkenbare bedrijfsomgeving en, vanaf de daarvoor geschikte licentie, een klantenportaal in eigen stijl.
05
Maatwerk op calculatie
Bespreek procesregels en koppelingen vooraf. Aanvullende ontwikkeling volgt de afgesproken scope of nacalculatie.
06
Ondersteuning en ontwikkeling
SLA en ontwikkelbundels zijn aparte afspraken met een eigen doel.
Van aanvraag tot factuur. Alles verbonden.
sneller van aanvraag naar akkoord
Van knelpunt naar werkbaar proces
Waar overdrachten tijd en overzicht kosten.
Een goede offerte bestaat uit de juiste klantafspraak, heldere prijsopbouw en een controleerbare weg naar akkoord.
Controleer uw huidige werkwijze →Aanvraag ontvangen
Bewaar de aanvraag en klanteisen centraal.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.Calculatie
Maak prijsregels en berekeningen controleerbaar.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.Offerte opstellen
Stel offertes op in actuele huisstijl en sjabloon.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.Versturen en akkoord
Bewaar de verzonden versie en het ontvangen akkoord.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.Order of project
Laat alleen geaccepteerde afspraken door naar uitvoering.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.
Dagelijkse praktijk
Verkoop houdt grip op calculatie, versie en akkoord
Een verkoper wil kunnen zien welke versie bij de klant ligt en wat er na akkoord moet gebeuren.
De verkoper gebruikt dezelfde klantgegevens vanaf de eerste aanvraag en weet welke offerteversie is verstuurd en wat de opvolgactie is.
SolvCRM+ verbindt offertes met relaties en de daaropvolgende bedrijfsprocessen. U bewaart de verzonden versie, volgt reacties op en bepaalt wanneer een akkoord doorloopt naar een order of project.
Zo richt u eerst de dagelijkse werkstroom in, en pas daarna eventuele uitzonderingen of extra koppelingen.
- Klant- en aanvraaggegevens hergebruiken
- Calculatie en sjablonen centraal beheren
- Verzonden versie en akkoord terugvinden
- Geaccepteerde offerte door naar opdracht
In SolvCRM+
Een werkbare route van begin tot afronding
Vijf herkenbare stappen, zonder hetzelfde gegeven telkens opnieuw vast te leggen.
Leg de aanvraag en eisen vast op de bestaande relatie of nieuwe lead.
Stel een offerte op in de gewenste huisstijl met de juiste bijlagen.
Maak na akkoord een order, project of vervolgtaak zonder losse overtypactie.
- Aanvraag ontvangen
- Calculatie
- Offerte opstellen
- Versturen en akkoord
- Order of project
Inrichting en uitbreiding
Organisatielicentie, eigen branding en uitbreidingen
Eén platform dat mee kan groeien met uw organisatie.
SolvCRM+ heeft organisatielicenties met maximaal 500 inbegrepen gebruikers volgens de actuele pakketvoorwaarden. Bekijk de productpagina voor de mogelijkheden per pakket.
Eigen branding en het klantenportaal vallen onder Whitelabel of een passend uitgebreider pakket. Niet iedere module is automatisch inbegrepen.
Maatwerk is mogelijk op aanvraag en na calculatie of afgesproken nacalculatie. Ontwikkelbundels en SLA-dienstverlening zijn afzonderlijke afspraken.
- 500 gebruikers inbegrepen volgens licentievoorwaarden
- Whitelabel en klantportaal afhankelijk van pakket
- Maatwerk, ontwikkelbundels en SLA duidelijk gescheiden
Proces in SolvCRM+
Zo loopt informatie gecontroleerd door het proces
Voor offertecalculatie, versies, goedkeuring en verkoopopvolging is vooral de overdracht tussen stappen belangrijk: wie heeft wat vastgelegd en wat gebeurt er daarna?
- 01
Aanvraag ontvangen
Leg de aanvraag en eisen vast op de bestaande relatie of nieuwe lead.
- 02
Calculatie
Bereken prijsregels, aantallen, uren en voorwaarden en controleer marges.
- 03
Offerte opstellen
Stel een offerte op in de gewenste huisstijl met de juiste bijlagen.
- 04
Versturen en akkoord
Bewaar de aangeboden versie en leg digitaal akkoord controleerbaar vast.
- 05
Order of project
Maak na akkoord een order, project of vervolgtaak zonder losse overtypactie.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over SolvCRM+.
De exacte mogelijkheden hangen af van de gekozen modules, inrichting, koppelingen en eventuele maatwerkuitbreidingen.
Voor welke commerciële teams is de offertemodule bedoeld?
SolvCRM+ verbindt offertes met relaties en de daaropvolgende bedrijfsprocessen. U bewaart de verzonden versie, volgt reacties op en bepaalt wanneer een akkoord doorloopt naar een order of project.
Kan dit aansluiten op onze huidige klant- en opdrachtgegevens?
Leg de aanvraag en eisen vast op de bestaande relatie of nieuwe lead. De exacte overdracht wordt afgestemd op uw huidige gegevensstructuur en rechten.
Hoe werken de licenties, maatwerk, ontwikkelbundels en SLA?
SolvCRM+ biedt organisatielicenties; de functies zijn afhankelijk van het pakket. Maatwerk wordt apart gecalculeerd. Ontwikkelbundels reserveren capaciteit en een SLA regelt service en ondersteuning.
Uw eigen proces als uitgangspunt
Bekijk hoe SolvCRM+ uw huidige werkwijze kan verbinden.
Gebruik een echte aanvraag, offerte, order, project of werkbon in de demo. Dan wordt direct zichtbaar waar gegevens kunnen doorlopen en welke handmatige overdrachten kunnen verdwijnen.
Van aanvraag tot factuur. Alles verbonden.
Offertesoftware, zonder losse informatiestromen
sneller van aanvraag naar akkoord. Gebruik wat al bestaat en breid alleen uit als het proces daar om vraagt.
Alles verbonden
Een goede offerte bestaat uit de juiste klantafspraak, heldere prijsopbouw en een controleerbare weg naar akkoord.
Bekijk de mogelijkhedenWerken in uw eigen merk
Configureer de interne werkruimte en, via Whitelabel, de externe klantomgeving.
Bekijk de mogelijkhedenMaatwerk en ontwikkeling
Laat afwijkende werkprocessen of koppelingen gericht calculeren op de bestaande softwarebasis.
Bekijk de mogelijkhedenMaatwerk: op aanvraag en na calculatie of overeengekomen nacalculatie. Ontwikkelbundels: vooraf afgesproken capaciteit. SLA: afzonderlijk overeengekomen service en ondersteuning.
Vraag gericht adviesVan analyse naar uitvoering
Bespreek uw situatie met SolvCRM+
Stel uw vraag of vraag een offerte aan. Uw eventuele scanuitkomst gaat mee met uw aanvraag.